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先說一句實話
會走到「開公司」這一步的人,其實已經很不簡單了。
很多人停在「想了很久」,
而你,已經願意往前一步,把事情做得更正式。
公司設立完成的那一刻,
通常不會出現掌聲,
反而常冒出一個念頭:
「好像很多事情要開始了,
但我其實不知道順序。」
如果你現在正有這種感覺,其實很正常。
因為這代表你已經開始用「經營者」的角度在思考,而不只是把事情完成。
這篇文章,是陪你一起把接下來會遇到的財務與稅務事項整理清楚。
下面這份清單,是依照「時間順序 × 實務風險」整理,
讓你一項一項對照,不用急著一次做到位,但至少知道接下來該做什麼。
在協助剛成立的工作室、公司與中小企業時,我們很常看到這些狀況:
這些情況,其實不是不夠細心,
而是公司成立後的財務、稅務,本來就細節多、也不直覺。
所以,我們整理了這份開公司後的財稅懶人包,
把真正需要做的事情一次列清楚,
讓你知道哪些一定要做、什麼時候做,避免不必要的風險,也不讓自己多花力氣。
公司設立完成後,
還需要向國稅局辦理稅籍登記,
這一步完成後,才算正式開始營業。
如果你是餐飲、美容、醫療、室內裝修等行業,
也建議同時確認是否還有其他核准或相關規定需要完成。
這些流程先處理好,後續營運會單純很多。
只要你是「一般營業人」,每兩個月就要報一次營業稅。
簡單說,就是跟國稅局報告你這兩個月有沒有生意、有沒有開發票。
申報內容大概包含:
🔸 逾期申報會被罰
🔸 進項發票沒整理好、遺失 → 能抵的稅變少 = 稅繳比較多
👉 很多公司不是「繳太多稅」,而是「該報沒報,被罰」。
「公司沒有獲利,也要報營所稅。」
很多創業者都以為:「我今年是虧損耶,應該不用報吧?」
其實,只要公司存在,就需要申報
即使公司當年度沒有獲利,
仍然需要在規定時間內申報公司所得稅。
⚠️ 未申報 = 漏報 → 可能帶來 補稅 + 罰鍰 + 留紀錄
完整的申報紀錄,
對於後續的銀行往來、貸款申請與資金規劃都很重要。
只要你開始發薪水給員工(即便只有一個人),公司就多了好幾個法定義務要處理。
你需要做的事情可能包括:
⚠️ 沒幫員工投保 → 補保費 + 罰鍰
⚠️ 該扣繳沒扣、該申報沒申報 → 一樣是補稅 + 罰款
這些事情在一開始整理清楚、流程設定好後,
只需要照著節奏走。
這是創業者超容易忽略的一塊。
只要你是「公司」,在付錢給「個人」時,有些款項是需要「先幫對方扣稅」的,也就是「扣繳」。
常見需要扣繳的款項:
⚠️ 該扣沒扣,國稅局會找「付款的人」負責 → 就是公司
👉 扣繳不是選擇題,而是「公司身分」自動附帶的義務。
這一段很多創業者都知道「好像很重要」,但實際做不到位。
基本上,公司的每一筆收支,都要有「憑證」可以對應:
✔ 這是報稅的依據
✔ 是會計師代替你編「財務報表」的基礎
✔ 也是將來你要跟銀行、投資人談時,最重要的依據
這件事很多公司都說:「我知道啦,但先用個人帳戶比較快。」
一開始混用帳戶很常見,
很多人一開始當 SOHO / 自接案設計,都是用「個人」報稅。
但當收入變多時,就會開始有一個問題:
我到底要用「個人」身分報稅,還是該成立「公司」?
簡單比較:
| 項目 | 必做時間 | 若忽略的風險 |
|---|---|---|
| 稅籍登記 | 公司設立後立即 | 無照營業、罰鍰 |
| 營業稅申報 | 每雙月 | 逾期罰款 |
| 公司所得稅 | 每年 5 月 | 補稅 + 罰鍰 + 留紀錄 |
| 員工扣繳/勞健保 | 有員工即可能須 | 補保費、罰款 |
| 外包費用扣繳 | 有付款即需 | 補稅、罰鍰 |
| 帳簿憑證建立 | 每日/每月 | 帳務混亂、報稅不完整 |
| 公司戶管理 | 開立後開始使用 | 財務不透明、查核風險 |
越早做越省事,包括:
這會大幅降低你未來的壓力。
對多數的創業家來說:
「全職請一個會計太早,但完全自己來又太硬。」
這時候,委外給會計師事務所是 CP 值最高的選擇:
簡單說:
👉 你專心把事業做起來,帳交給專業的來。
很多人一開始會覺得,
財務、稅務只是一個必要的成本。
但其實,財務做得好,是一種非常大的信用資產。
完整、乾淨的財務資料,可以幫你:
要。只要公司存在、沒解散,就有申報義務,即使沒有營收也需要完成申報。
一開始你可能覺得還好,但等規模一變大(例如一年幾百筆交易), 帳務會越來越難釐清,整理起來會更花時間。
只要你是「公司」,付錢給「個人」,且屬於扣繳範圍(如設計費、稿費、租金等),就有扣繳義務。
這一塊建議跟會計師確認清楚。
可以,法律上並沒有規定一定要請會計。
只是相關規則多、細節也繁瑣,一旦前面做錯,後續補救通常會更花時間與心力。
如果你在看這些問題時,心裡其實有點不確定:
不論你正準備開公司,
或是公司已成立一段時間,卻總覺得帳務有點亂、報稅有點心虛 😂
其實都很適合找 專業會計師 好好聊聊。
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