創業經營筆記

開公司後要做什麼?創業者最容易忽略的 8 大財稅義務【2025完整指南】

創業經營筆記

2025-12-26

開公司後要做什麼?創業者最容易忽略的 8 大財稅義務【2025完整指南】

先說一句實話
會走到「開公司」這一步的人,其實已經很不簡單了。

很多人停在「想了很久」,
而你,已經願意往前一步,把事情做得更正式。

公司設立完成的那一刻,
通常不會出現掌聲,
反而常冒出一個念頭:

「好像很多事情要開始了,
但我其實不知道順序。」

如果你現在正有這種感覺,其實很正常。
因為這代表你已經開始用「經營者」的角度在思考,而不只是把事情完成。

這篇文章,是陪你一起把接下來會遇到的財務與稅務事項整理清楚。
下面這份清單,是依照「時間順序 × 實務風險」整理,
讓你一項一項對照,不用急著一次做到位,但至少知道接下來該做什麼。
 

一、為什麼開公司後,財務、稅務特別容易卡住?

在協助剛成立的作室、公司與中小企業時,我們很常看到這些狀況:

  • 公司設立完成了,卻還沒處理稅籍登記
  • 覺得公司暫時沒有什麼營收,報稅的事可以先等等
  • 外包、顧問、租金都付了,才發現還有扣繳要處理

這些情況,其實不是不夠細心,
而是公司成立後的財務、稅務,本來就細節多也不直覺

所以,我們整理了這份
開公司後的財稅懶人包
把真正需要做的事情一次列清楚,
讓你知道
哪些一定要做、什麼時候做,避免不必要的風險,也不讓自己多花力氣。

二、開公司後最容易忽略的 8 大財稅義務(實務整理)

2-1 稅籍登記與行業核准|公司成立 ≠ 可以馬上營業

公司設立完成後,
還需要
國稅局辦理稅籍登記
這一步完成後,才算正式開始營業。

如果你是餐飲、美容、醫療、室內裝修等行業,
也建議同時確認是否還有其他核准或相關規定需要完成。

這些流程先處理好,後續營運會單純很多。

2-2 營業稅申報(每雙月一次)|有沒有賺錢都一定要報

只要你是「一般營業人」,每兩個月就要報一次營業稅。

簡單說,就是跟國稅局報告你這兩個月有沒有生意、有沒有開發票。

申報內容大概包含:

  • 銷售額(賣出多少,開了哪些發票)
  • 進項發票(你買東西、付出去的錢,有的可報、有的不能報)
  • 發票使用情況

 

如果沒報,會怎樣?

🔸 逾期申報會被罰

🔸 進項發票沒整理好、遺失 → 能抵的稅變少 = 稅繳比較多

👉 很多公司不是「繳太多稅」,而是「該報沒報,被罰」。

2-3 公司所得稅(每年5月)|沒獲利也要申報

「公司沒有獲利,也要報營所稅。」
 

很多創業者都以為:「我今年是虧損耶,應該不用報吧?」

其實,只要公司存在,就需要申報
即使公司當年度沒有獲利,
仍然需要在規定時間內申報公司所得稅。
 

不報會發生什麼事?

⚠️ 未申報 = 漏報 → 可能帶來 補稅 + 罰鍰 + 留紀錄


完整的申報紀錄,
對於後續的銀行往來、貸款申請與資金規劃都很重要。

2-4 員工薪資扣繳與勞健保

只要你開始發薪水給員工(即便只有一個人),公司就多了好幾個法定義務要處理。

你需要做的事情可能包括:

  • 每月員工薪資是否需要扣繳 → 符合條件就要代扣代繳
  • 幫員工投保勞保、健保、就保,並處理加退保
  • 每年 1 月前,向國稅局申報前一年度員工所得
 

如果沒處理好,會怎樣?

⚠️ 沒幫員工投保 → 補保費 + 罰鍰

⚠️ 該扣繳沒扣、該申報沒申報 → 一樣是補稅 + 罰款


這些事情在一開始整理清楚、流程設定好後,
只需要照著節奏走。

2-5 支付款項扣繳(外包、設計、租金)

這是創業者超容易忽略的一塊。
 

關鍵觀念:

只要你是「公司」,在付錢給「個人」時,有些款項是需要「先幫對方扣稅」的,也就是「扣繳」。

常見需要扣繳的款項:

  • 設計費
  • 顧問費
  • 房租
  • 稿費、演講費

 

如果沒做會怎樣?

⚠️ 該扣沒扣,國稅局會找「付款的人」負責 → 就是公司


👉 扣繳不是選擇題,而是「公司身分」自動附帶的義務。

2-6 帳簿憑證與財務記錄建立

這一段很多創業者都知道「好像很重要」,但實際做不到位。
 

基本上,公司的每一筆收支,都要有「憑證」可以對應:

  • 發票、收據
  • 合約
  • 銀行對帳資料
  • 匯款紀錄、付款流程紀錄

 

為什麼要這麼麻煩?

✔ 這是報稅的依據

✔ 是會計師代替你編「財務報表」的基礎

✔ 也是將來你要跟銀行、投資人談時,最重要的依據

2-7 公司帳戶與個人帳戶分離

這件事很多公司都說:「我知道啦,但先用個人帳戶比較快。」

 

一開始混用帳戶很常見,
但隨著交易次數增加,帳務會變得難以釐清。
提早分開處理,
能讓帳務整理與後續溝通都順很多。
 

比較健康的做法:

  • 成立公司後,盡快開公司戶
  • 公司收款、付款、薪資,全部走公司戶
  • 創辦人如果要墊支,也可以做成「股東往來」紀錄
👉 帳分開不是為了國稅局,是為了未來的自己少痛苦。

2-8 稅率差異與報稅方式選擇

很多人一開始當 SOHO / 自接案設計,都是用「個人」報稅。

但當收入變多時,就會開始有一個問題:

我到底要用「個人」身分報稅,還是該成立「公司」?
 

簡單比較:

  • 個人綜合所得稅 → 最高可以到 40%
  • 公司營所稅 → 固定 20%

如果你的收入在成長,成立公司有機會:

  • 合法節稅
  • 把公司支出、投資支出放在公司帳上
  • 讓財務紀錄更乾淨、對外更有說服力

三、一張表看懂:開公司後必做的財稅義務

項目 必做時間 若忽略的風險
稅籍登記 公司設立後立即 無照營業、罰鍰
營業稅申報 每雙月 逾期罰款
公司所得稅 每年 5 月 補稅 + 罰鍰 + 留紀錄
員工扣繳/勞健保 有員工即可能須 補保費、罰款
外包費用扣繳 有付款即需 補稅、罰鍰
帳簿憑證建立 每日/每月 帳務混亂、報稅不完整
公司戶管理 開立後開始使用 財務不透明、查核風險

四、開公司不踩雷的 3 大觀念

4-1 從第一天建立帳務流程

越早做越省事,包括:

  • 公司帳戶分開使用
  • 收款、付款有人負責登記
  • 憑證收到就先歸檔
  • 每月固定時間看一次簡單報表(營收、成本、現金)

這會大幅降低你未來的壓力。

4-2 專業會計師的重要性

對多數的創業家來說:

「全職請一個會計太早,但完全自己來又太硬。」

這時候,委外給會計師事務所是 CP 值最高的選擇:

  • 每月幫你做帳
  • 營業稅幫你申報
  • 營所稅幫你申報
  • 勞健保、扣繳有問題可以問
  • 公司長大之後,也能一起調整財務制度、流程

簡單說:

👉 你專心把事業做起來,帳交給專業的來。

4-3 財務透明=銀行與投資人更放心

很多人一開始會覺得,
財務、稅務只是一個必要的成本。

但其實,財務做得好,是一種非常大的信用資產。

完整、乾淨的財務資料,可以幫你:

  • 跟銀行談貸款時更有底氣
  • 跟投資人說明商業模式時,更容易被相信
  • 自己也能用數字判斷「這條路到底有沒有賺頭」

五、常見問題(FAQ)

Q1:公司沒營收、也沒開發票,真的要報稅嗎?

要。只要公司存在、沒解散,就有申報義務,即使沒有營收也需要完成申報。

Q2:一開始用個人帳戶收款,真的那麼嚴重嗎?

一開始你可能覺得還好,但等規模一變大(例如一年幾百筆交易), 帳務會越來越難釐清,整理起來會更花時間。

Q3:外包費一定要扣繳嗎?

只要你是「公司」,付錢給「個人」,且屬於扣繳範圍(如設計費、稿費、租金等),就有扣繳義務。

這一塊建議跟會計師確認清楚。

Q4:沒有會計人員,我可以自己報稅、自己做帳嗎?

可以,法律上並沒有規定一定要請會計。
只是相關規則多、細節也繁瑣,一旦前面做錯,後續補救通常會更花時間與心力。

如果你在看這些問題時,心裡其實有點不確定:

  • 公司帳務好像有在做,但又說不上來是不是正確
  • 每次報稅都完成了,卻總覺得有點心虛
  • 不確定現在的做法,未來會不會被補稅或追查

想讓公司財務更穩、少踩雷?

不論你正準備開公司,

或是公司已成立一段時間,卻總覺得帳務有點亂、報稅有點心虛 😂

其實都很適合找 專業會計師 好好聊聊。

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冠碩聯合會計師事務所|創業財稅顧問

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